Positiivista palautetta anonyymistä rekrytoinnista
Asuntosäätiön tavoitteena on edistää monimuotoisuutta ja tasa-arvoa kaikessa toiminnassaan, myös rekrytoinnissa. Anonyymissä rekrytoinnissa huomio keskittyy hakijan osaamiseen ja motivaatioon, jolloin esimerkiksi tiedostamattomilla ennakkoluuloilla ei ole vaikutusta haastateltavien valintaan. Anonyymissä rekrytointiprosessissa työhakemuksesta piilotetaan hakijan tunnistetiedot, kuten nimi, ikä, sukupuoli ja valokuva.
”Varmistimme ensin rekrytointijärjestelmämme mahdollisuudet anonyymiin rekrytointiin. Halusimme, että hakemusprosessi on hakijalle sujuva ja ettei se myöskään vaikeuta rekrytoivien esihenkilöidemme työtä. Järjestelmän tarjoama anonymisointi vaikutti toimivalta, joten päätimme kokeilla sitä ensimmäistä kertaa kesätyöhaussa”, kertoo Asuntosäätiön henkilöstöpäällikkö Minna Saarni.
Rekrytoiville esihenkilöille kerrottiin etukäteen kesätyöntekijöiden anonyymistä rekrytointiprosessista. Vastaanotto oli positiivinen ja esihenkilöt olivat uteliaita sekä innostuneita kokeilemaan uutta tapaa rekrytoida. Esihenkilöiden apuna alkuvaiheen valinnassa oli rekrytointijärjestelmän tekoäly, joka koosti hakemuksista anonyymin lyhennelmän.
”Tekoälyn luoma kooste hakemuksista toimi hyvin prosessin ensimmäisessä vaiheessa, jonka perusteella valitsimme haastateltavat. Yhteenveto myös nopeutti ja helpotti valintaprosessia, kun esimerkiksi liitteitä ei tarvinnut käsitellä erikseen. Kun ensimmäisen vaiheen jälkeen näimme hakemukset kokonaisuudessaan, totesimme yhdessä esihenkilöiden kanssa, että yhteenvedoista löytyi kaikki rekrytointiin vaikuttavat tiedot”, Saarni sanoo.
Saimme myös hakijoilta positiivista palautetta rekrytoinnista. Prosessi ei näyttäytynyt hakijalle hankalana, koska järjestelmä piilotti henkilötiedot automaattisesti. Tänä vuonna hakijoiden joukossa oli monen ikäisiä henkilöitä, mutta anonymiteetin ansiosta esimerkiksi iällä ei ollut vaikutusta puoleen eikä toiseen. Löytyipä hakijoiden joukosta sopiva henkilö myös samaan aikaan avoinna olleeseen määräaikaiseen tehtävään.
”Anonyymi rekrytointi sujui kaikin puolin hienosti. Kokeilu oli helppo toteuttaa kesätyöhaun yhteydessä, kun avoimia paikkoja oli tänä vuonna vain muutamia. Suurin osa tämän vuoden kesätyöntekijöistä on jo meille tuttuja edellisiltä vuosilta, joten uusia rekrytointeja oli vähän. Nyt olikin otollinen hetki testata uutta rekrytointitapaa”, Saarni toteaa.
Anonyymin rekrytoinnin kokeilu Asuntosäätiön työpaikkailmoituksissa on osa sitoutumistamme rasismin vastaiseen Me puhumme teoin -kampanjaan.